Secretaresse

Ben jij er klaar voor om je talenten in te zetten binnen een maatschappelijke organisatie en zo een bijdrage te leveren aan de gemeente Deventer? Dat komt goed uit! Bij Raster zijn we namelijk op zoek naar een gedreven en ervaren:

Secretaresse
32 uur per week

Als secretaresse ben jij essentieel binnen onze organisatie. Jij bent de spin in het web en zorgt dat alles soepel verloopt. Met jouw nauwkeurigheid, flexibele instelling en organisatorisch talent, draag je bij aan het succes van Raster en Sam&ko. Je taken zijn onder andere:

•          Ondersteunen van de twee managers Welzijn en de twee managers Kinderopvang

•          Beheren van mailboxen, complexe agenda’s en het reserveren van vergaderlocaties

•          Fungeren als vraagbaak voor de staf

•          Het op een gestructureerde manier verwerken en vastleggen van allerlei informatie

•          Inplannen, voorbereiden, notuleren en het bijhouden van acties uit MT-vergaderingen

Als secretaresse bij Raster kom je te werken in een dynamische organisatie waar veel gebeurt en we met z’n allen hard werken aan een mooi Deventer. Dat betekent dat het soms druk kan zijn. Aan jou de uitdaging om de rust te bewaren en te zorgen voor structuur en overzicht. Je komt te werken op het Secretariaat, samen met de secretaresse Directie.

Raster is een non-profit organisatie die Welzijn (Raster) en Kinderopvang (Sam&ko) aanbiedt in Deventer. We geloven dat deze twee werksoorten onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn en elkaar versterken. Meer weten over onze missie en visie? Klik dan hier.

Wat zoeken wij?
We zijn op zoek naar een ervaren secretaresse. Het betreft een zelfstandige functie. Jij hebt ervaring met wat er binnen deze functie van je verwacht wordt. Onze ideale kandidaat heeft:

•          MBO+ werk- en denkniveau

•          Een relevante opleiding afgerond

•          Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie

•          Kennis van diverse officepakketten (ervaring met SharePoint en Teams is een pre)

Het is belangrijk dat je integer bent, zorgvuldig werkt en bij drukte de rust bewaart. Daarnaast ben je communicatief sterk (zowel in woord als schrift) en denk je in oplossingen.

Wat bieden wij?
Als jij als secretaresse bij ons aan de slag gaat, krijg je:

•          Een functie van 32 uur per week

•          Een contract voor de duur van één jaar, met de intentie om het contract daarna te verlengen

•          Arbeidsvoorwaarden conform de cao Kinderopvang

•          Een salaris binnen schaal 7 van de cao Kinderopvang. Het minimumsalaris in deze schaal is bruto € 2.990,- en het maximumsalaris is bruto € 3.992,- bij een fulltime dienstverband

Over Raster Groep
Dichtbij, Passie en Delen van kennis en ervaringen zijn onze kernwaarden. Vanuit die basis werken wij elke dag aan het bevorderen van het welzijn van bewoners, jong en oud, in de stad Deventer. Wij zijn op basis van het non-profit principe betrokken bij de samenleving, vanuit de disciplines Welzijn en Kinderopvang. In onze visie zijn deze niet alleen onlosmakelijk met elkaar verbonden, maar versterken ze elkaar.

We geloven in de talenten van alle inwoners, de kracht van sociale verbinding en samenwerking, in buurten waar iedereen mee kan doen en zich gewaardeerd voelt. Dat realiseren wij met circa 300 professionals. Vakmensen, op wie we trots zijn; met wie we kennis, ervaringen, passie en plezier delen om samen met inwoners en samenwerkingspartners te werken aan sterke buurten en een levendige stad. Vanuit ons Bedrijfsbureau ondersteunen we de primaire processen en dienstverlening van Raster Welzijn en Sam&ko.

Solliciteren?
Ben je enthousiast en wil je direct solliciteren? Dan zien we jouw sollicitatie met belangstelling tegemoet. Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Marianne Alkemade (secretaresse Directie) via 0570-857281. Zij vertelt je graag meer!

We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk zondag 19 april via de button hieronder. De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op donderdag 23 april. De tweede ronde zal zijn op maandag 4 mei. Zorg dus dat je hier alvast rekening mee houdt in je agenda.

Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces.